问题解答

顺易财务软件使用常见问题解答

目录：
1.共享版的试用期为多长、注册费用是多少？注册版本注册后是否每年要交服务费？为什么分为免费版和共享版本？
2.软件的进入的密码可以修改吗？第一次使用时在什么地方输入月初数或年初数？
3.免费版是不是可以永久使用并且免费？也需要注册吗？
4.使用免费版本后如果想改为注册版本怎么办，数据要重新输入吗？
5.免费版本可以在一台电脑上核算多个单位的帐务吗？
6.为什么我将免费版本安装在E盘上要提示错误？
7.我的数据为什么在excel表格中不能刷新？
8.顺易9.05注册版和8.20免费版的最大区别在哪里？
9.怎样在顺易软件中添加明细科目？
10.顺易财务软件除了做账还有什么模块？
11.为什么我输入完凭证后，总帐、明细帐都借贷平衡了，但资产负债表提示不平衡呢？
12.软件不能设置三级明细科目吗？
13.注册版本注册后我只能安装在一台电脑上吗？如果我更换电脑怎么办？
14.顺易财务软件能用于财政税务机关备案吗？
15.我看了你们的软件使用视频语音讲解，但好像和免费版本的界面有些出入，怎么回事？
16.怎样对软件进行升级？为什么我的软件不能进行自动升级更新？
17.每次进入顺易软件提示自动更新时非常慢，可以不自动更新吗？
18.免费版8.20可以升级到共享版9.05版吗？两个版本的数据可以通用吗？
19.如何在一台电脑上安装多个顺易财务9.05版，以便核算多个单位的帐务？
20.软件升级是否也要收取费用？
21.如何进行反结账，修改或添加以前月份的凭证输入？
22.数据备份是怎样进行的？数据备份有什么作用？
23.为什么应进行手动数据备份？
24.什么是帐结法和表结法？
25.每月必须进行手动数据备份后才能结账吗？
26.凭证输入的字体太小，能不能调整更大一点，怎么调整？
27.下载安装版本时是否下载升级程序？
28.如何打印以前月份的凭证？
29.如何完全彻底的卸载顺易财务软件？
30.顺易8.20免费版为什么在windows2003上不能安装？在windows vista上能用吗？
31.为什么顺易财务软件的屏幕分辨率建议为800x600，怎样进行屏幕分辨率调整？
　

问题解答：
1.共享版的试用期为多长、注册费用是多少？注册版本注册后是否每年要交服务费？为什么分为免费版和共享版本？
答：9.05共享版的试用期为三个月，目前注册费为300元。注册费就是一次性的永久服务费，除此费用外，注册用户今后不再支付其他任何费用。顺易财务软件最初只有免费版没有共享版本，本主页最初也只是免费版本的下载主页。按照许多用户的要求和建议，希望财务软件得到永久的保障和维护，因此，我们进一步推出了共享版本，而共享版软件本身没有收费，一次性的永久服务费表示你认可和支持本软件，它主要用于软件的升级开发、网站建设等，同时也是对使用者权利的一种保护。而免费版没有权利和义务的关系。

2.软件的进入的密码可以修改吗？第一次使用时在什么地方输入月初数或年初数？
答：所有版本的初始进入密码是 1111
进入软件后，你可以通过点击系统维护栏目对初始密码进行修改，修改的密码限定为4位数字。
开始使用时把明细帐本的所有科目的余额看着是一张凭证，在系统选项中的第一项凭证录入中输入既可，所有的凭证号输入000，以表示是开始使用时的初始录入。如果是1月开始使用，则应该按去年12月31日的时间进入，所有的摘要输入‘明细账余额转入’或其他适当的摘要，日期输入31，按借贷方分别输入去年底的全部明细科目余额，同时对软件中没有的明细科目进行添加，并在所有科目输入平衡后进行月终帐务结帐处理表示起初数录入完毕；接着按当年1月的时间进入系统，开始输入新的凭证进行帐务处理。同理，如果是年中某月开始使用，则应按上一月的时间进入系统输入明细余额，摘要输入‘月初数’，输入完并平衡后进行月终结帐处理表示月初数录入完毕；此后再按当月时间进入系统输入当月凭证，即开始使用软件进行正常的帐务处理。

3.免费版是不是可以永久使用并且免费？也需要注册吗？
答：是。免费版本不需要注册。

4.使用免费版本后如果想改为注册版本怎么办，数据要重新输入吗？
答：不需要重新输入数据，通过数据备份和数据恢复可以在任意版本上使用，所以只需要将免费版本的数据通过数据备份后再恢复到注册版本上即可。

5.免费版本可以在一台电脑上核算多个单位的帐务吗？
答：不能。只有注册版本才能。

6.为什么我将免费版本安装在E盘上要提示错误？
答：免费版本默认安装在D盘，不能更改安装路径，只能采用默认安装。共享版本可以任意安装在其他路径上。

7.我的数据为什么在excel表格中不能刷新？
答：必须安装office2003或更搞的版本才能使excel表格数据正常工作。在刷新时请将光标选定在表格中有数字出现的第一行的某一格内。如果你安装的顺易财务8.20免费版本，则只能安装在默认的目录内，即D盘kuaiji99文件夹内，否则不能刷新EXCEL表的数据；共享版9.05则不受此限制。

8.顺易9.05注册版和8.20免费版的最大区别在哪里？
答：注册版可以在一台电脑上任意安装很多个顺易财务软件，从而可以核算任意多个单位的帐务，免费版在一台电脑上只能核算一个单位的帐务；注册版本会自动生成现金流量表和财务比率分析表，免费版没有。注册版本的凭证帐页套打更加完善，并提供A4纸张的明细帐和总帐帐页的打印功能，这是免费版本没有的；注册版本的凭证输入进行了增强的智能化控制，输入提示自动判别以及明细科目增删的智能提示。注册版本支持Windows服务器和最新的WindowsVista系统平台，免费版不支持。注册版本可以安装在U盘上或带USB接口的手机上使用，免费版本不可以。注册版本能得到我们随时的服务帮助和及时的软件升级，免费版本我们则没有这个义务。注册版本和免费版本的界面上也有些差别。注册版比免费版具有更加全面的各行各业的一级会计科目。目前两个版本的区别如下：
   9.05版本为非免费版，有三个月的无限制功能使用期，期满后需注册一次性的终身服务费用，再无其他费用。顺易8.02版本是永久免费版本，不需要支付任何费用。
   9.05包含新会计制度的全部科目和施工、房地产等其他行业的老会计制度科目。8.20只包含新会计制度科目。
   9.05版自动生成现金流量表和50多种财务比率分析。8.20没有。
   9.05具有凭证套打和无限制页数的帐页套打功能，同时提供最为方便的A4纸张总帐、明细帐帐页的打印；8.20不具备这一点。
   9.05具有人工智能化凭证输入提示，从多个方面严防你凭证输入的错误，8.20不完全具备。
   9.05可以任意安装到一台电脑里任何位置，重复安装后，可核算无限多个单位的帐务；8.20在一台电脑上固定目录安装，只能核算一个单位的帐务。
   9.05根据使用者的建议不断更新，更新频率极高，采用互联网自动升级，随时做到最前沿化。8.20偶尔进行必要的升级
   9.05可以恢复到以前任意月份修改错误的记录；8.20只能修改前一个月的记录。
   9.05数据备份的安全性智能性更加可靠，采用自动分月备份和历史备份，充分保证历史数据的安全稳定。8.20只采用数据历史备份。
   9.05数据库可以安装在u盘或手机中。8.20不能。
   9.05可以得到最为完整的服务。8.20没有服务支持。

9.怎样在顺易软件中添加明细科目？
答：在凭证输入栏目中，当输入总帐科目代码后会自动显现该总帐科目的所以明细科目，此时，如果没有你需要的明细科目，就按下键盘的大写字母锁定键，然后按字母T键，就会在屏幕上显示总帐号明细号明细科目名称三个空白，这时，在总帐号中输入你要添加的该科目的总帐代码，明细代码由你自己设定三位数，但这个三位数不能和已经有的该总帐科目的明细代码重复。在明细科目名称中输入需要的汉字后回车确认即可。

10.顺易财务软件除了做账还有什么模块？
答：顺易财务软件是一套做账系统，并不包含其他管理模块，是从简单实用出发去掉其他模块，因此不含固定资产管理、进销存管理等，但可以进行数量金额和单价核算

11.为什么我输入完凭证后，总帐、明细帐都借贷平衡了，但资产负债表提示不平衡呢？
答：是你在凭证输入过程违反了本软件的输入约定，即损益类收入科目只能输入在贷方，支出科目只能输入在借方的规定。可以进入凭证输入的修改页面将该类数据用负数更改到相反方向即可。比如利息收入，只能用负数输入到财务费用的借方。

12.软件不能设置三级明细科目吗？
答：不能。如果你的帐务原来有三级科目的话，你要想办法合并为二级明细来处理。这是考虑到简单操作，所以去掉了三级核算。

13.注册版本注册后我只能安装在一台电脑上吗？如果我更换电脑怎么办？
答：原则上一个注册号只能安装在一台电脑上，如果情况特殊，我们可以酌情免费提供另一个注册号码。

14.顺易财务软件能用于财政税务机关备案吗？
答：不能。我们提供的顺易财务软件只是一个做账的工具，至于你用于何处或怎么使用我们不负责任。但通过顺易财务软件套打出的帐页是可以取代手工帐的。

15.我看了你们的软件使用视频语音讲解，但好像和免费版本的界面有些出入，怎么回事？
答：使用视频讲解是在顺易财务软件9.02版本的基础上进行的，它和免费版本以及目前的最新版本在界面上都有一些出入，但使用原理是一样，观看学习后应该都能操作所有顺易财务软件版本。

16.怎样对软件进行升级？为什么我的软件不能进行自动升级更新？
答：软件升级有两种途径：一是到主页下载升级程序，进入本主页首页后可以在页面主要位置看到软件的最新更新连接（从更新程序的日期上看），将最新的升级程序下载到你的电脑里后，直接点击安装既可；二是通过互联网进行自动更新，在电脑上网连接互联网后，每天第一次启动顺易软件后，会自动弹出升级窗口，这时不要点击窗口中的取消按钮，当软件检测到升级程序时会自动下载最新程序对顺易软件进行自动更新，不需要你的手工操作，更新完毕后将自动进入顺易软件的画面。自动更新必须是2007年7月25日以后的9.05共享版和8.20升级后的免费版本。如果你还没有在7月25日后升级，那么将不能自动更新。自动更新升级需要在软件使用前连接到互联网，以便程序开始运行时能够通过网络连接进行自动更新升级。自动更新不会影响你已经输入的数据。如你安装顺易财务软件的电脑无法连接互联网，则需要你在可以上网的电脑上登录本主页的首页，下载升级程序并保存到U盘或其他可携带的媒体上，软后将它安装在你无法联网的顺易财务软件上，以完成手动升级。下图为软件进行自动升级的截图，属软件升级的正常状态，升级过程经过严格的病毒扫描控制，并不会收集你的电脑上的任何资料，只是单纯的升级程序下载过程。

17.每次进入顺易软件提示自动更新时非常慢，可以不自动更新吗？
答：刚进入软件后，会通过互联网检测是否存在新版本，但在网路非常慢的情况下，这个过程可能持续几分钟，按取消按钮可能也不能中断检测。解决的办法是，可以连续按几下取消按钮或在刚进入软件时立即点击取消按钮，一般就能终止检测直接进入系统；另外，如果你认为不需要每次检测新版本，那么可以直接点击安装目录内红色图标的sy.exe应用程序，则可跳过检测直接进入系统。

18.免费版8.20可以升级到共享版9.05版吗？
答：可以。第一步，进入8.20版本，选择第五项数据备份数据恢复栏进行数据备份，并将备份的数据保存在C、D、E等任意盘符内的某文件夹中；同时，建议你也将备份数据拷贝到U盘等存储设备上备查。第二步，点击电脑的‘开始’─—‘控制面板’─—‘添加/删除程序’─—选择‘顺易财务’─—‘删除’，然后右键单击D盘的kuaiji99文件夹，选删除，即可删除kuaiji99文件夹；这样就彻底卸载了顺易财务8.20版本；第三步，安装顺易财务9.05版并运行，选择9.05版的第六项‘数据备份数据恢复’栏目进行数据恢复，恢复时选择第1项备份的8.20版数据的保存地点，这样就可将8.20版种的数据恢复到9.05版中，此后，需要再手动下载主页的9.05升级程序进行一下升级，使8.20的数据完全转换为9.05即可；而你的原始输入数据并不受到任何影响。重新进入9.05版后即完成升级，可继续进行原来的数据处理。
　　8.20版的数据可以通过上诉方法恢复到9.05版中进行使用。但9.05版的数据不能恢复到8.20版本中进行使用。

19.如何在一台电脑上安装多个顺易财务9.05版，以便核算多个单位的帐务？
答：第一步，你必须通过下载的9.05安装程序在电脑上完成一个9.05版帐务系统的安装，这样才可能进行多个顺易帐务系统的安装。安装完后，会在D盘自动生成一个temp_sy文件夹，找到这个文件夹双击打开后，将其中的kuaiji99文件夹拷贝到电脑的任意位置(除C盘外)即可，比如拷贝到G盘，那么G盘上就有了kuaiji99这个文件夹，你也可以将这个文件夹改名为任何其他文件名（比如改为“gongsi2”）。第二步，（2008年下载安装的，可省略这一步）在你最初安装的第一个顺易9.05的文件夹中（比如是E盘的kuaiji99)，把其中的一个文件updater.ini拷贝到你新安装的文件夹中（比如“gongsi2”文件夹中）。第三步，在“gongsi2”文件夹中右键点击“cdd”应用程序文件，在菜单中选择发送到－桌面快捷方式后，在桌面会生成cdd快捷方式图标，可将这个快捷方式图标名字改为你需要的名字，比如gongsi2,以便于和其他的公司帐务区别开来。这样，这个刚生成的快捷方式就是第二个单位的帐务，直接点击桌面的这个图标就可进入帐务系统进行第二个单位的帐务核算了。重复进行上面的三个步骤就可以创建无数多个帐务系统，从而核算无数个单位的帐务。注意，8.20免费版本不能按照上面方式进行操作，因为8.20不支持在一台电脑上安装多个帐套进行多单位的核算。

20.软件升级是否也要收取费用？
答：顺易财务软件共享版本收取的是一次性终身服务费用，软件本身没有收费。因此，软件的任何改良升级都是免费的。

21.如何进行反结账，修改或添加以前月份的凭证输入？
答：如果你已经进行了多个月的凭证输入及帐务结账，那么在顺易软件的安装目录内会看到每月的所有数据备份和凭证数据备份，比如现在是8月份并且还没有进行任何的凭证输入，并发现5月份的凭证有一张没有输入或输入错误需要进行添加修改；通过选择“数据备份数据恢复”项，并按如下步骤进行操作：第一步，恢复5月份的所有数据，然后进入帐务系统的凭证录入界面进行五月份的凭证录入修改，最后进行5月份的结账；第二步，恢复6月份的凭证数据后，进入帐务系统的凭证录入栏目，不需要输入任何凭证，退出凭证录入界面进行整理计算，最后进行6月份的结账；第三步，恢复7月份的的凭证数据后，进入帐务系统的凭证录入栏目，不需要输入任何凭证，退出凭证录入界面进行整理计算，最后进行7月份的结账；第四步，按8月份的时间进入帐务系统的凭证录入界面进行当月的凭证录入，录入完毕退出录入后进行整理计算，最后结账。这时你的帐务已经从5月份起改为你需要的数据了。以此类推可以更改任意月份的帐务数据，不过改动的月份越久，操作步骤越多。如果只修改上月的数据则只需要恢复7月份的所有数据，（但一定不能单独恢复7月份的凭证数据，否则你将不能再登录进入顺易系统！）进行修改后并结账，最后进行8月份当月的工作即可。

22.数据备份是怎样进行的？数据备份有什么作用？
答：数据备份分为系统的自动备份和手动备份。自动备份是系统在结帐前对当月录入的凭证和当月前的历史数据按处理凭证的日期分别进行自动备份，主要用于第21项中说明的恢复到以前月份对过去帐务的修改。手动备份是通过选择“数据备份数据恢复”项，手动备份当月数据和所有历史数据到一个文件中，备份生成的文件可以按输入的凭证月份自己命名或任意按自己的区分进行命名，同时可以将它保存在电脑中的任意地方，它主要用于将本电脑的帐务数据拷贝到其他安装有顺易财务软件的电脑上使用，并可拷贝到U盘上随身携带，从而保证财务数据的安全和可移动操作。因此，我们建议你在每月凭证输入完毕并认为完全正确后都要进行一次手动数据备份，你也可以在当月输入一部分凭证后进行备份，将它恢复到其他电脑上继续进行录入操作，当月的手动备份可以多次操作，但以最后一次的备份为最新数据，在没有更改备份文件名和存储地址的时候，后面的备份将复盖前面的备份。

23.为什么应进行手动数据备份？
答：进入顺易财务软件后，当一切数据处理完毕后，在月终帐务结账处理前，应该选择数据备份和恢复项，进行必要的手工数据备份。该备份数据的文件名在备份时会提示给你，但一般应将这个文件名改为你处理帐务月份的名字，比如处理的是2008年1月的凭证，那么文件名应当改为“20080131备份”表示是2008年1月31日的最后数据，当然也可以改为其他文件名，然后把它保存在电脑内合适的地方，一般可放在安装顺易软件的盘内“x:\kuaiji99\数据备份”（x表示安装顺易软件的盘符）。每月备份下来的数据应妥善保存，防止丢失。它可以拷贝到U盘上，并可在其他安装有顺易财务软件的电脑上通过数据备份和恢复功能将它进行全部的历史数据恢复，给你移动办公带来方便。此外，在电脑遭到病毒或意外断电造成顺易财务数据混乱或崩溃时也可对备份数据进行恢复，及时挽回错误带来的损失等。

24.什么是帐结法和表结法？
答：这两种方法都是针对资产负债表编制中提出的两种方法。帐结法是将每月的收入、支出、费用科目的余额全部结转到本年利润科目，从而在编制资产负债表的未分配利润栏目的期末数时，直接将资产负债表未分配利润期初数加总帐的本年利润贷方余额（或减借方余额）而得到。表结法是不需要将每月的收入、支出、费用科目的余额全部结转到本年利润科目，而是通过收入、支出、费用科目的当月合计数和累计发生数首先编制损益表并计算出当月的净利润和累计净利润，然后在编制资产负债表的未分配利润栏目，即资产负债表未分配利润的期末数等于资产负债表的期初数加损益表的累计净利润数。顺易财务软件支持两种结账方法，不管你采用表结法还是帐结法计算机都能正确的编制出报表；因此，我们强烈建议你使用表结法，这样在平时的月底工作中会省略大量的结账工作，即免去将收入、支出、费用科目的余额全部结转到本年利润科目的输入工作，等到年底12月31日时，一次性的将它们的累计发生余额输入到软件中即可，也就是说每年的12月必须采用帐结法。

25.每月必须进行手动数据备份后才能结账吗？
答：不必，可以直接结账。但建议你一定进行手动备份，以保数据的安全！

26.凭证输入的字体太小，能不能调整更大一点，怎么调整？
答：顺易财务软件字体的最佳使用屏幕分辨率是800X600,如果字体太小，可能你使用了较高的分辨率，比如1024x768等，这时你可以将分辨率调整为800x600,具体的方式如下：右键点击桌面空白处，选择属性─—设置─—屏幕分辨率─—用鼠标将滑动条向小的方向拉动直到显示800x600的字样─—点击应用─—点击确定即可。

27.下载安装版本时是否下载升级程序？
答：如果你安装顺易财务软件的电脑能够连接互联网，不需要下载升级程序，进入软件时会自动升级。如果不能连接则要下载升级程序。

28.如何打印以前月份的凭证？
答：以前月份凭证打印操作方法：在主菜单选‘本月以前账务查询’─—输入需要打印凭证的月份─—选‘记账凭证查询’─—选不需要查看全年情况─—点击‘关闭’查询─—选'EXCEL中打印查询’─—进入EXCEL─—选‘凭证查询’工作表并刷新─—选‘凭证查询打印’工作表，这样就进入打印过程，既可选打印到白纸上的表格也可以选套打的表格。

29.如何完全彻底的卸载顺易财务软件？
答：如安装后要卸载本软，请点击计算机的开始――控制面板――添加/删除程序后,选择shunyi905（或顺易财务）栏目后，再点击删除按钮即可卸载本程序。有时，在顺易软件使用过后进行卸载，即使在控制面板按以上步骤进行了卸载，也会在计算机上留下残留数据，因此，建议再右键点击安装文件夹（默认文件夹kuaiji99)，再选择删除。这样就完全彻底的删除了顺易财务软件。

30.顺易8.20免费版为什么在windows2003上不能安装？在windows vista上能用吗？
答：8.20版本不支持服务器和vista的安装，如果你要使用windows2003和最新操作系统windows vista则必须使用共享版本9.05版。

31.为什么顺易财务软件的屏幕分辨率建议为800x600，怎样进行屏幕分辨率调整？
答：800x600的屏幕分辨率的状态下，顺易软件的各种显示将是全屏的，显示美观大方，字体也较大，且兼容比较老的显示设备，这是我们推荐的分辨率，当然你完全可以采用自己设定的其他分辨率。调整显示分辨率的方法是：右键单击桌面空白处——属性——设置——屏幕分辨率——拉动滑标到左面的800x600处——点击应用——点击确定即可。